+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно писать докладную записку на сотрудника

Активировать демодоступ. Во многих компаниях сложные ситуации принято решать обычной беседой с руководством. Однако в некоторых случаях обращение к работодателю должно быть оформлено официально: в виде докладной. У большинства сотрудников возникают сомнения в том, как написать докладную записку и стоит ли ее писать?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебные записки

Образец докладной записки

Из статьи вы узнаете, как пишется докладная записка, в каких случаях и как ее правильно оформить. Скачайте образцы и примеры этого документа. Докладную записку воспринимают порой как формальность. На самом же деле этот документ фиксирует факт определенных событий, связанных с взаимоотношениями в коллективе, нарушениями дисциплины, правил трудового распорядка или требований законодательства.

Часто документ составляют после неоднократных и безуспешных попыток достучаться до руководства в устной форме. Игнорировать письменное заявление сотрудника руководитель не имеет права. В Трудовом кодексе нет четкого определения докладной записки, она считается документом внутренней коммуникации в компании. Но это не значит, что она не может играть роли при принятии решений, касающихся всего предприятия. По ОКУД записке присвоен код , и некоторые приказы руководства основываются именно на ней.

Докладная записка — это документ, имеющий юридическую силу, который в спорных ситуациях может прояснить некоторые моменты и уберечь от неверных выводов. Написать её может абсолютно любой служащий по любому адекватному поводу. Таким образом, генеральный директор может узнать о ситуациях, происходящих в структурных подразделениях , непосредственно от их участников, даже если начальник отдела по каким-то причинам скрывает факты.

Очевидно, что цель — не просто информирование начальства о положении дел, но и высказывание личных соображений, а также призыв к принятию решения по озвученному вопросу. Поскольку унифицированная форма докладной записки отсутствуют, сотрудник вправе составлять её в вольной форме. Первое и главное правило оформления — это достоверность и обоснованность сообщаемых сведений. Автор должен понимать, что утверждение можно оспорить в суде, если информация, которую он довел до сведения начальника, не подтвердится.

Если не только в содержании, но и в оформлении будут допущены ошибки, документ потеряет свою юридическую силу. В связи с этим возникает вопрос — как как писать докладную записку правильно?

Можно воспользоваться следующим алгоритмом:. Шаг 2. Идентифицирует себя автор — ФИО, должность, структурное подразделение для внешней — на фирменном бланке либо с шапкой, содержащей название компании-отправителя. Шаг 4. В заголовке кратко описывают суть сообщения о командировании, о хищении имущества, о невыходе на работу и т. Шаг 5. Продумывают основную часть документа, именно она представляет наибольшую сложность для автора. Эту часть условно можно разделить на три раздела:.

Шаг 7. Директор, ознакомившись с документом, реагирует на поступившие сведения, проставив соответствующую резолюцию — это и будет его ответ на докладную записку. Внесение обоснованных предложений по организации труда или усовершенствованию технических средств. О замене операционной системы на рабочем компьютере.

Описанное подробно сообщение о случившемся факте или о возможности происшествия. Об отсутствии на рабочем месте конкретного сотрудника. Регулярные отчеты о проделанной работе, завершении этапа проекта, проблемах при выполнении задания. О завершении сноса аварийного здания. В пределах компании. Передается лично, либо через начальника отдела или секретаря.

О нарушении трудовой дисциплины. Вне компании. Передается почтой либо через канцелярию сторонней компании-адресата. О вынесении благодарности. Внутренние записки оформляются в свободной форме, для внешних обязательно заполнение на бланке организации и регистрация в журнале исходящих документов.

Крайне желательно на каждом предприятии иметь собственные бланки документов, не имеющих законодательно утвержденных форм. Их целесообразно разместить на информационном стенде, либо оставить несколько экземпляров у секретаря. Каждый служащий, имеющий в том надобность, должен знать, как пишется докладная записка. Данный документ, составленный неграмотно, может быть труден к восприятию, непонятен, и как следствие, его невозможно будет использовать в качестве основания для последующих распоряжений.

Автор сообщает начальнику о факте, о котором тот прежде не знал, о последствиях или возможных последствиях этого обстоятельства и просит принять меры на свое усмотрение или в соответствии с его предложениями. Задача автора — описать ситуацию без домыслов и предположений, чтобы начальник мог отчетливо понимать, что произошло. Обязательна подпись составителя, иначе бумагу сочтут анонимкой и рассматривать не будут.

Докладные записки на сотрудников о нарушении трудового распорядка — нередкое явление на крупном предприятии. При отсутствии работника на рабочем месте без предупреждения его непосредственный начальник в первую очередь пытается с ним связаться и выяснить, что произошло. Если установить связь не удалось, предполагается, что это прогул и сообщается об этом директору посредством докладной.

Сделать это нужно непосредственно в день прогула, а не задним числом. В дальнейшем, когда служащий выйдет на связь или явится на работу, ему придется подтвердить уважительность причин, по которым он отсутствовал, написать объяснительную записку. Если обстоятельства были уважительные, это учтется при составлении акта о неявке на работу.

Но в тот момент, когда работника нет и найти его невозможно, необходимо доложить об этом руководству. В при составлении докладной записки об отсутствии на рабочем месте нужно придерживаться общих правил оформления.

В основной части зафиксировать время прогула, описать, какие предпринимались меры, чтобы отыскать не явившегося на работу и проинформировать, как сказалось отсутствие служащего на общем трудовом процессе.

В документе нужно упомянуть о том, что оправдательных документов предоставлено не было и попросить директора принять соответствующие меры не стоит указывать, какие именно, руководитель сам разберется. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. А еще в подарок за регистрацию мы вышлем Вам одну книгу на выбор от нашего партнера "ЛитРес". Подписка 8 Подпишитесь по акции на журнал "Справочник кадровика".

Электронные трудовые: что нужно знать кадровику. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Кадровое делопроизводство и документы. Докладная записка: образец. Темы: Кадровое делопроизводство и документы. Автор: Чиркина Татьяна. Главный редактор портала pro-pesonal.

Статьи по теме Документы воинского учета: перечень для организаций Личная карточка работника: как вести, чтобы не платить штраф Производственная характеристика: в каких случаях и как составлять Воинский учет: форма 6 Правила заполнения трудовой книжки: образец Из этой статьи вы узнаете:.

Скачайте документы из статьи Докладная записка: довожу до вашего сведения следующую информацию DOC файл. Об отсутствии работника на рабочем месте: образец DOC файл. О появлении сотрудника на рабочем месте в состоянии опьянения. О факте и причинах ошибки при выплате зарплаты. О совершении виновных действий. О ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей. Докладная записка водителя о простое. Когда и какую информацию требовать у работника Если у работника изменились персональные данные, семейное положение, состояние здоровья или социальный статус, он должен сообщить вам об этом.

За изменениями в личной жизни сотрудника вы следить не обязаны. При этом если потребуете информацию о личной жизни, которая не нужна в трудовых отношениях, вас обвинят в нарушении закона и прав работника. Читайте также:. Что пригодится кадровикам, если работник пойдет в суд Какие пункты добавить в должностные инструкции до 1 января Дела кадровика: ноябрь Не увольняйте так работников в году Как регистрировать документы и доказать, что это нужно компании Как проверить на ошибки и обновить расчетные листки Как перевести во время декрета, чтобы угодить Минтруду.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Новая форма уведомления о прибытии зарубежного работника. Изменят порядок выдачи электронной подписи. За хранение трудовых книжек в отделе кадров оштрафуют.

В проект об электронных трудовых книжках внесли изменения. Кадровые документы с нового года начнут переводить в цифровой формат. Статьи по теме.

Документы воинского учета: перечень для организаций. Личная карточка работника: как вести, чтобы не платить штраф. Производственная характеристика: в каких случаях и как составлять.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Что делать, если на одного из работников нет управы? Если он творит, что ему вздумается, не справляется со своими прямыми обязанностями? Можно написать докладную записку на такого сотрудника, где сообщить о его хамском поведении и оскорблении других лиц, а также — о невыполнении должностных обязанностей или о прогуле. Она составляется по образцам внутреннего делового документооборота. Докладная записка о хамском поведении работника — это уведомительный документ, целью которого является проинформировать начальство о ненадлежащем поведении одного из сотрудников, которое не укладывается в дозволенные рамки корпоративной этики или законодательства. А также существует докладная записка о невыполнении должностных обязанностей.

Текст докладной записки может быть свободным. Единой формы нет.

Как написать докладную записку на строптивого сотрудника

В процессе работы организации возникают ситуации, когда руководителям подразделений и прочим сотрудникам необходимо донести до руководства различные сведения. Сделать это нужно в письменном виде. Для этого используется либо служебные, либо докладные записки. Докладная записка — это документ, в котором работник предприятия доводит до сведения руководства какую-либо информацию. В этом состоит ее главное отличие от служебной записки, в которой работники просят руководство о чем — либо. Чаще всего они встречаются в кадровом делопроизводстве, поскольку информация, доводимая до сведения руководства, почти всегда касается сотрудников организации. Докладные записки составляются руководителями отделов и подразделений.

Докладная записка (образец) на сотрудника

Характеристика на сотрудника с места работы: образец. Согласие на обработку персональных данных: образец. Соглашение о конфиденциальной информации. Положение о ненормированном рабочем дне. Приказ о продлении трудового договора: образец.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей как внутренний документ организации имеет конкретного адресата.

Как написать докладную записку

Из статьи вы узнаете, как пишется докладная записка, в каких случаях и как ее правильно оформить. Скачайте образцы и примеры этого документа. Докладную записку воспринимают порой как формальность. На самом же деле этот документ фиксирует факт определенных событий, связанных с взаимоотношениями в коллективе, нарушениями дисциплины, правил трудового распорядка или требований законодательства. Часто документ составляют после неоднократных и безуспешных попыток достучаться до руководства в устной форме. Игнорировать письменное заявление сотрудника руководитель не имеет права.

Докладная записка о прогуле работника

Содержание страницы Законодательные основы Специфика докладной Функции докладных записок Классификация докладных записок Автор докладной Как грамотно составить докладную Рекомендации к оформлению Реакция адресата Конкретные образцы докладных записок. Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях. На выбор три разных образца докладных записок на сотрудника. Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству — то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно — зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Чтобы написать докладную записку правильно, нужно, прежде всего, иметь Каждый сотрудник может написать докладную записку по.

Докладная записка: образец

Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку.

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Докладная часто составляется, если начальнику отдела нужно доложить вышестоящему руководству о прогуле работника. Расскажем, как подготовить образец докладной записки о прогуле работника. Для чего она необходима? Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения. В соответствии со ст. Этот поступок нельзя оставить без внимания.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. usethur

    Судя по комментам, тут каждый второй мамкин уголовник.

  2. haikholad

    Стакан с конвертом)

  3. ezasav

    Навального ты зря вставил. Очень зря. Фейкомет тот еще. Ну, и не очень верится что дальше Новой почты данные не пойдут. Их могут притормозить до удобного случая чтобы они вылезли внезапно . Не люблю это слово по отношению к себе. Ну и могут смело манипулировать данными об имуществе передав его для отжима заинтересованным бандам. Ну, дав подсмотреть одним глазком за долю малую . Чего в нашем правовом государстве только случиться не может.