+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Уведомление об ознакомлении с личным делом

Статья Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя. Механизм защиты персональных данных работника, хранящихся у работодателя, основан на предоставлении работнику комплекса прав, обеспечивающих возможность не только обнаружить неполные или неверные персональные данные, но требовать их исключения, исправления или дополнения, в том числе используя право на судебную защиту. Право работника на получение полной информации об обработке персональных данных п. Свободный доступ работника к своим персональным данным п. Работник вправе знакомиться со своим личным делом, со служебными, докладными записками, где дается оценка его деятельности или фиксируется факт нарушения трудовой дисциплины и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ознакомиться с личным делом в военкомате?

Какие документы хранятся в личном деле сотрудника

Личное дело — группа документов, которые содержат сведения о сотруднике и его трудовой деятельности. Оно создается работником кадровой службы после принятия сотрудника на работу основание — приказ о приеме на работу. Как таковых нормативных актов, которые обязывают работодателя вести личные дела, нет за исключением государственных служащих.

Таким образом, документы, входящие в состав личного дела, не регламентированы. По сложившейся традиции организации ведут дела, исходя из государственной системы делопроизводства советского времени. Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы.

Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись. Для того чтобы иметь полную информацию о работнике, необходимо собрать пакет документов, и составить отдельное личное дело, в котором будут храниться данные о сотруднике. Для того чтобы иметь все нужные документы можно запросить их у самого работника, однако иногда приходится самостоятельно подавать запросы на прошлые места работы или учебы для получения рекомендации от третьего лица.

Решение ведения личных дел принимает исключительно руководитель, этот процесс не входит в список обязательных функций документооборота предприятия. Также не указывается точный перечень документов, которые следует собрать чтобы иметь полную информацию: это также устанавливает работодатель самостоятельно.

Личное дело — это пакет документов на каждого из работников организации в отдельности. Начинают его вести при оформлении на работу нового сотрудника, а затем его наполнение продолжается на протяжении всего времени трудовой деятельности работника в компании.

В нормативных актах личное дело упоминается только в Перечне типовых документов, образующихся в ходе хозяйственной деятельности. Но при этом нигде не отмечено, что все документы из приведенного перечня должны быть обязательно в наличии у всех юридических лиц и ИП. Это значит, что ведение такого документа, как личное дело, в организации осуществляется на усмотрение работодателя.

Исключение составляют только бюджетные учреждения, для них законодательно утверждено обязательное наличие личных дел на всех сотрудников.

Прежде всего надо отметить, что точного списка документов, которые непременно должны присутствовать в личном деле, нет: работодатели его определяют на свое усмотрение. Как правило, в него входят документы либо их копии, так или иначе относящиеся к человеку, на которого это дело ведется.

Список таких документов и их количество в большей степени зависит от специфики выполняемой им работы, стажа и корпоративной политики организации. Сюда относятся документы, на основании которых происходит расторжение трудовых отношений, их перечень зависит от основания, по которому произошло увольнение. Перечни документов, приведенные во всех группах, не являются исчерпывающими и могут сокращаться или дополняться по усмотрению работодателя.

Часто можно встретить информацию о том, что личная карточка сотрудника не должна входить в перечень документов личного дела и ее нужно хранить отдельно. Это утверждение основывается на том, что в Перечне типовых документов карточка Т-2 выделена отдельной строкой. Если же работодатель предпочитает руководствоваться Перечнем, то стоит исключить из личного дела не только карточку Т-2, но и трудовые договора, которые также выделены в этом нормативном акте в отдельную строку. Поскольку личное дело это не один документ, а целый пакет, то для него заводят отдельную папку-скоросшиватель, либо папку на завязках.

В личное дело могут быть включены как оригиналы документов трудовой договор, заявления , так и их копии копии паспорта, дипломов, приказов. Копии документов, находящихся в личном деле, заверять не обязательно, поскольку они в основном будут использоваться для внутреннего пользования.

В течение всего периода работы документы в дело подшиваются на скоросшиватель и лишь только после увольнения работника их оформляют надлежащим образом, сшивают и отправляют в архив на хранение. Титульный лист для личного дела можно взять из Правил работы архивов организаций Приложение 11 , там же можно найти и другие документы, такие как опись и лист-заверитель. Чаще всего ее оформляют при сшивании дела и вносят только те документы, которые действительно присутствуют в данном деле.

Но существует еще одна форма описи документов, ее используют в процессе формирования дела. В организации личные дела работников хранятся в отделе кадров, в месте, где они будут недоступны для несанкционированного просмотра и использования, поскольку в них содержатся персональные данные работника.

После расторжения трудового договора с работником его личное дело направляется в архив, где оно будет храниться в течение 75 лет. Исключения составляют только личные дела руководителей организаций — их нужно будет хранить постоянно. Обратите внимание! После того как дело сдано в архив, его нельзя возвращать в работу, поэтому если уволенный сотрудник вновь устроился в эту же компанию, на него необходимо будет завести новое личное дело.

Личное дело работника в хозяйствующем субъекте формируется на него после поступления человека на работу и содержит наиболее полные сведения о нем, его образовании, опыте и стаже, а также сведения личного характера. Законодательство не требует обязательного его ведения в обычных компаниях, иначе обстоят дела в организациях бюджетной сферы.

Личные дела сотрудников хранятся в отделе кадров. Папка с делом открывается после издания приказа на прием сотрудника и закрывается — после выпуска приказа на увольнение. Также личные дела сотрудников позволяют в кратчайшие сроки предоставлять информацию о работниках по поступающим запросам извне. Федеральные и муниципальные законы обязуют специалистов бюджетных организаций и учреждений на каждого своего служащего и работника оформлять и вести личное дело.

Это необходимо для систематизации информации и документов по личному составу данных учреждений, а также для выполнения требования некоторых законов. Нормы ТК РФ не предусматривают обязанность фирмы по ведению личных дел работающих на предприятии. Но такую необходимость могут определять вышестоящие организации и собственники. При решении вопроса о ведении личного дела нужно использовать принцип целесообразности. На малых предприятиях личные дела работников заводятся, как правило, на руководящий состав компании — директора, его заместителя, главного бухгалтера, его заместителя.

Точный список бланков, включаемых в личное дело, определен только для государственных и муниципальных организаций и учреждений. Для остальных компаний не существует строго списка, содержащего какие именно должны быть документы в личном деле работника. Они также могут использовать существующий перечень для бюджетной сферы. Желательно, чтобы личные дела работников содержали их фотографии, которые бы своевременно обновлялись.

Папка личного дела открывается на работника в момент его приема работу. Самой первой в нее подшиваются личная карточка, анкета, документы, представленные при поступлении в компанию. В верхней части титульного листа записываются наименование компании, а также обозначение подразделения, в котором трудится данный сотрудник. В правый угол крупно записываются номер дела и текущее число листов в описи.

Посередине листа проставляются полные Ф. Допускается записывать здесь же вариации фамилии к примеру, девичью фамилию замужней женщины. При передаче дела на хранение в архив, на свободном месте указывается номер согласно принятой в архиве номенклатуры. Данный документ составляется на отдельном листе А4 или А5. Запрещается делать его на обратной стороне обложки или чистый оборот на последнем листе документа дела.

Если произведена прошивка дела без листа-заверителя, то он приклеивается за верх на обложку извнутри. Лист-заверитель подписывает составитель, после чего ставит дату оформления и расшифровку подписи. В табличной части документа последовательно указывается информация о новых бланках, добавляемых в дело.

Сюда заносятся порядковый номер, индекс документа при наличии , название, количество листов в новом документе.

В конце списка словами и цифрами записывается общее число подшитых документов, а также количество в описи страниц. В завершение, документ подписывается кадровым специалистом, с расшифровкой Ф. В процессе выполнения трудовых функций работающего, его личное дело будет дополняться различными документами — дополнительными соглашениями, копиями приказов, объяснительными и докладными записками, результатами аттестаций и многими другими.

При этом все новые бумаги должны располагаться строго в хронологическом порядке. Также в папку рекомендуется вставлять но не подшивать фотографию работника, и производить ее обновление не реже 1 раза в 5 лет. Ответственный сотрудник обязан следить за актуальностью сведений в личном деле. Если меняются какие-либо сведения, указанные в основных документах дела анкете, личном листке , то старый документ ни в коем случае не изымается, а составляется специальный бланк-дополнение.

Они не имеют установленной формы и разрабатываются в каждой компании самостоятельно. Личные дела сотрудников содержат персональные данные, а потому должны храниться в сейфе или специальном шкафу, запираемом на ключ. При этом непосредственно в кадровой службе должны находиться документы только работающих сотрудников, а все остальные передаются на хранение в помещение архива.

В архиве личные дела сотрудников должны оставаться 75 лет. При этом папки на руководителей, членов руководящих, контрольных, исполнительных органов, а также работников, имеющих звания и награды хранятся бессрочно. Личные дела на руки работникам не выдаются. Однако, он может ознакомиться со всеми документами, которые подшиты в его папку, в помещении кадровой службы и в присутствии специалиста. Последний должен зафиксировать факт обращения к личному делу со стороны. Во время работы с личным делом запрещено вносить в него какие-либо исправления, делать пометки, забирать документы и т.

Любые изменения имеет право делать только уполномоченный на это кадровый работник. После возвращения необходимо проверить, все ли документы дела на месте и в исходном виде. Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе.

Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу.

Тем не менее практика показывает, что формирование и своевременное комплектование личного дела на работника приносит много пользы.

Поскольку все сведения о работнике сконцентрированы и упорядочены в едином месте способствует лучшей сохранности документов и к ним обеспечен оперативный доступ способствует быстрому поиску информации по запросу. Ввиду важности документов, составляющих личное дело, требуется составлять внутреннюю опись по определенной форме, при этом она всегда нумеруется отдельно от остальных документов дела.

Затем в процессе подготовки к архивному хранению завершенного личного дела количество листов внутренней описи отмечается в листе-заверителе.

Допускается затем в процессе подготовки к архивному хранению группировать личные дела в так называемые наряды, т. Поэтому целесообразнее прошивать дела как самостоятельные единицы хранения. Но на каждого гражданского служащего должно быть заведено только отдельное дело это нормативное требование. В процессе оформления следующая информация должна в обязательном порядке быть отражена на обложке личного дела:.

Итак, в статье перечислены основные включаемые документы в состав личного дела, рассмотрены наиболее важные требования к формированию, хранению личного дела работника и оформлению обложки.

Ведение личных дел работников является обязательным не для всех категорий работодателей. Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом.

Законодательство предусматривает обязательное ведение личных дел только на государственных гражданских служащих.

Уведомление об ознакомлении с личным делом

Это пакет сведений и документов о сотруднике, занимаемых им должностях и его продвижению по службе. Дело или совокупность документов, заключенных в отдельную обложку, ведется на каждого сотрудника предприятия если работодатель принял решение о ведении таких документов. По закону дела ведутся только на госслужащих см. Федеральный закон от. Дорогие читатели!

Образец ознакомление работника с личным делом; Лист ознакомления с . докладные и служебные записки, объяснения, акты, уведомления и др.

Как работнику ознакомиться с личным делом

Личное дело — группа документов, которые содержат сведения о сотруднике и его трудовой деятельности. Оно создается работником кадровой службы после принятия сотрудника на работу основание — приказ о приеме на работу. Как таковых нормативных актов, которые обязывают работодателя вести личные дела, нет за исключением государственных служащих. Таким образом, документы, входящие в состав личного дела, не регламентированы. По сложившейся традиции организации ведут дела, исходя из государственной системы делопроизводства советского времени. Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись. Для того чтобы иметь полную информацию о работнике, необходимо собрать пакет документов, и составить отдельное личное дело, в котором будут храниться данные о сотруднике. Для того чтобы иметь все нужные документы можно запросить их у самого работника, однако иногда приходится самостоятельно подавать запросы на прошлые места работы или учебы для получения рекомендации от третьего лица.

Лист ознакомления с личным делом бланк. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ЛИЧНЫМИ ДЕЛАМИ РАБОТНИКОВ

Мне отказывают установлении инвалидностихотя меня отсутствует большой лист руке. Лист ознакомления с личным делом. Может ли сотрудник запрашивать свое личное дело для ознакомления Ведь в личном деле хранятся все копии личных документов работника, приказов по этому работнику и другие важные бумаги. При нумерации листов дела листы внутренней описи нумеруются отдельно.

Приказ — это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении. Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.

Документы об образовании, квалификации и наличии специальных знаний. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Свидетельство о заключении брака, рождении детей. Справка о доходах с предыдущего места работы. Содержать персональную информацию могут также: приказы по личному составу, личная карточка работника, докладные и аналитические записки, материалы служебных проверок и расследований, иные документы, представляемые работником справки, резюме, грамоты и др. Дорогие читатели!

Обязательными личные дела являются исключительно для государственных компаний, ведомств и учреждений. Здесь существует жесткий регламент ведения личных дел, прописанный в президентском указе от Согласно документу, дело сотрудника — это подборка исчерпывающих сведений о работнике и этапах его карьеры. Дело необходимо заводить сразу после назначения соискателя на государственную должность. Знакомиться с содержанием личных дел сотрудников, кроме работников кадровой службы, могут правоохранительные органы. Однако доступ к документам даже они получают только по предварительному запросу.

Москве ознакомить Васильева Б.В. с материалами личного дела; к работе с такими материалами, о чем заказным письмом с уведомлением о Москве в этот период для обеспечения ознакомления с делом; ГУ МВД России по г.

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь , чтобы оставить комментарий. Авторитетные эксперты постоянно публикуют актуальные материалы по темам: бухгалтерский учет, налогообложение, НДС, НДФЛ, страховые взносы, кадровое делопроизвоство, начисление отпускных и больничных, компенсации за неиспользованный отпуск, тарифная сетка, прием и увольнение работников, регистрация юридических лиц и их ликвидация, упрощенка УСН , вмененка ЕНВД , заработная плата и сотням других. Детально рассматриваются вопросы налоговой отчетности, как для организаций и предпринимателей на общей системе налогообложения, так и для применяющих специальные режимы налогообложения. На портале можно скачать многочисленные документы: кодексы и законы РФ, письма и приказы минфина, письма и приказы минэкономразвития, постановления Правительства РФ, касающиеся предпринимательской деятельности, бухгалтерского учета и налогообложения.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Саломея

    Тарас, спасибо за видео.

  2. Лилиана

    Не цікаво слухати і дивитися того, хто не супроводжує свої відоси після найближчої зміни законодавства

  3. Виссарион

    Злить людей с оружием или у власти не стоит,может из за того,что они психически не уравновешены?