+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Командировка в другой город на переговоры как оформить

Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять? Может ли работник отказаться от командировки и при каких обстоятельствах? Как правильно оформить направление в командировку, чем ограничены ее сроки и как можно их продлить? Как правильно заполнить авансовый отчет?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Временная разлука. Что делать женщине, если любимый уехал в командировку

Командировка: подробный разбор

Акция месяца 8 88 Как правильно оформить командировочное удостоверение на водителя, который на служебном автомобиле доставляет руководство к месту ведения переговоров в другой регион. Командировка руководства на 3 дня не считая времени нахождения в пути. Водителю нужно оформить командировочное удостоверение , в таком же порядке, как и обычному работнику подробнее в п. Кроме командировочного удостоверения водителю нужно оформить путевой лист см.

О коллективных переговорах читайте подробнее по ссылке. К авансовому отчету, кроме командировочного удостоверения и путевого листа, сотрудником должны быть приложены первичные документы, подтверждающие затраты в командировке. Такими документами могут быть чеки контрольно-кассовой техники далее - ККТ на приобретение горюче-смазочных материалов, чеки ККТ или квитанции за стоянку автомобиля, мойку, услуги по шиномонтажу и т. Датой признания в налоговом учете затрат на поездку расходы на бензин, услуги автостоянки и т.

Это установлено пп. Расходы, связанные с эксплуатацией и обслуживанием служебного автомобиля во время командировки, в том числе приобретение горюче-смазочных материалов, оплата автостоянки, различные сборы и прочее, в целях налогообложения включаются в расходы, связанные с производством и реализацией пп. Положение о командировках. Общие правила направления сотрудников в служебные поездки и документального оформления командировок следует закрепить в локальном акте организации, например Положении о командировках.

Документ составьте в произвольной форме и утвердите приказом распоряжением руководителя организации. Мы рекомендуем почитать о Бланке командировочных удостоверений: что изменилось материал по этой ссылке. Как любой локальный нормативный акт, Положение начните с преамбулы общей части, введения.

В этом разделе укажите цель создания документа, а также нормативные акты, которые легли в его основу. В основной части Положения пропишите общий порядок направления сотрудников в командировку, правила документального оформления , а также последовательность действий в ситуациях, прямо не регламентированных законодательством например, при оплате командировочных расходов полностью или частично за счет средств принимающей стороны, при направлении сотрудника в командировку с последующим возмещением ему командировочных расходов, вопросы явки в организацию в день прибытия из командировки и т.

Помимо этого, включите в Положение нормы расходов, упомянутых в статье Трудового кодекса РФ. Речь идет о порядке и нормах компенсации расходов на проезд, наем жилья, выплату суточных, а также иных расходов, компенсируемых как с предварительным, так и без предварительного согласия работодателя. В отношении разных категорий сотрудников например, рабочих и руководства могут быть установлены разные пределы компенсационных выплат.

Формы указанных документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января г. Кроме того, работодатель за исключением организаций государственного сектора вправе разработать собственные формы для документирования командировок ст. Этот документ должен подписать руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник. А утвердит его руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник например, заместитель руководителя. Служебное задание нужно оформить в два этапа: при направлении сотрудника в командировку и по его возвращении.

Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченный им сотрудник например, заместитель. Такие правила установлены разделом 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января г. Как указать начало и окончание командировки в документах. Поезд сотрудника отправляется 13 февраля года в 1 час ночи и прибывает обратно 16 февраля года в 23 часа.

Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.

При этом если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Об этом говорится в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября г. В приведенном случае если железнодорожный вокзал находится в черте населенного пункта, датой начала командировки будет 13 февраля года, а датой окончания — 16 февраля года. Если же вокзал находится за чертой населенного пункта, необходимо учесть время проезда до вокзала и скорректировать даты командировки, если это время составляет более часа.

Оформить командировочное удостоверение потребуется только при поездках по России и в страны СНГ. Причем в последнем случае командировочное удостоверение нужно оформить, только если со страной СНГ заключено межправительственное соглашение, на основании которого в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении российской границы.

При командировках за рубеж время пребывания в них подтвердят отметки пограничной службы в загранпаспорте. Об этом сказано в пунктах 7 и 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября г.

Менеджер коммерческого отдела А. Кондратьев направлен в командировку с целью проведения переговоров по заключению договора поставки оборудования. На основании служебного задания непосредственного руководителя Кондратьева сотрудник службы персонала оформил приказ и командировочное удостоверение. Нужно ли оформлять командировочное удостоверение при направлении сотрудника в командировку по России на один день.

В письме от 14 февраля г. Аргументы следующие. Во-вторых, согласно пункту 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября г. Соответственно, в случае однодневной командировки фактически отсутствует целесообразность оформления такого удостоверения, поскольку отсутствие сотрудника может быть подтверждено проездными документами с соответствующей датой и отчетом по командировке. Исходя из этого специалисты Минтруда России сделали вывод, что оформление командировочного удостоверения при однодневной командировке необязательно.

В то же время по данному вопросу существует и противоположная позиция. Командировочное удостоверение — это документ, который подтверждает срок пребывания сотрудника в командировке даты приезда в пункт пункты назначения и даты выезда из них. Командировочное удостоверение не оформляется только при направлении сотрудника в командировку за пределы России кроме стран СНГ, с которыми заключены соответствующие межправительственные соглашения.

Данный порядок четко следует из пунктов 7 и 15 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября г. Пункт 2 Инструкции, на которую ссылается Минтруд России в своем разъяснении, в настоящий момент фактически утратил силу в связи с принятием нового Положения , утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября г.

Таким образом, действующее Положение о командировках позволяет не оформлять командировочное удостоверение только в одном случае — при зарубежных поездках. Других исключений в т. Таким образом, удостоверение необходимо оформлять и при однодневной командировке.

Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 4 марта г. С учетом указанного и несмотря на то что Роструд в письме от 4 марта г. Можно ли направить сотрудника в командировку без указания даты окончания.

Срок командировки будет зависеть от того, как быстро сотрудник выполнит задание. Командировкой признается поездка работника на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы ст. По общему правилу работнику при направлении в командировку оформляют командировочное удостоверение , которое подтверждает срок его пребывания в командировке.

В нем отмечают даты приезда в пункт назначения и выезда из него, а также срок командировки п. Кроме того, даты начала и окончания, а также срок командировки указывают в служебном задании и приказе о командировке.

Таким образом, направление сотрудника в командировку и оформление обязательных документов для командировки с неопределенным сроком или датой окончания, связанной с неким событием, законодательством не предусмотрены. Вместе с тем, предельный срок командировки законом не установлен п. Поэтому в подобной ситуации работодателю следует оформить командировку на максимальный предполагаемый срок.

Впоследствии при необходимости дату окончания служебной поездки можно будет уточнить: продлить или, наоборот, сократить. Аналогичную позицию занимают специалисты финансового ведомства в письме Минфина России от 1 апреля г. Как поступить, если невозможно проставить отметки о прибытии и выбытии в командировочном удостоверении. По общему правилу сотруднику при направлении в командировку оформляют командировочное удостоверение.

Фактический срок пребывания в служебной поездке определяют по отметкам о дате приезда в место командировки и дате выезда из него в командировочном удостоверении.

Такие отметки заверяют подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации, в которую командирован сотрудник. Указанный порядок предусмотрен в пункте 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября г. Вместе с тем, в ряде случаев поставить отметки о прибытии и выбытии не всегда возможно по объективным причинам. Например, если сотрудника направляют в командировку не в головной офис, где хранятся печати, а на производственную площадку, или он едет для проведения переговоров с физлицом.

В таких случаях факт нахождения сотрудника в указанный срок в месте командировки можно подтвердить другими документами:. Правомерность такой позиции подтверждает Минтруд России в письме от 14 февраля г. Конкретный порядок документального оформления командировочного удостоверения в такой ситуации следует закрепить в локальном акте организации, например в Положении о командировках ст. В частности, в документе может быть установлено, что в таких случаях отметки о прибытии и выбытии делает должностное лицо организации с расшифровкой своей подписи , с которым непосредственно встречался командированный сотрудник.

Кроме того, рекомендуется предложить командированному составить докладную записку в произвольной форме с пояснением, по какой причине в его удостоверении отсутствуют отметки о прибытии и выбытии. Факт выбытия сотрудника в командировку нужно зафиксировать в специальном журнале п.

В нем указывают:. Об этом сказано в пункте 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября г. Сотрудника, ответственного за ведение журнала и проставление отметок в командировочных удостоверениях, назначьте приказом руководителя организации п. Ответственным может быть назначен специалист отела кадров, бухгалтер или секретарь. Журнал учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки, храните в течение пяти лет со дня его оформления п.

Ни одним нормативным актом оформление служебных записок о направлении в командировку не предусмотрено. Но если руководство организации сочтет составление таких записок целесообразным, это правило можно закрепить локальным документом п.

Например, приказом директора или Положением о командировках. Разработка таких документов не запрещена. Служебные записки могут понадобиться в других ситуациях. Например, если сотрудник задержался в командировке по уважительной причине производственная необходимость, отсутствие проездных билетов и т.

В таком случае по служебной записке на имя руководителя продолжительность командировки ему может быть продлена. Законодательством предусмотрена обязанность организации вести журнал выбытия сотрудников в командировку п. В то же время обязанности вести журнал учета приказов о направлении сотрудников в командировку законодательство не предусматривает. Поэтому каждая организация решает вопрос о необходимости ведения такого журнала по своему усмотрению.

Если работодатель решит вести журнал учета приказов о командировках, то составить его он может в произвольной форме.

Оформляем командировку

Вы подписаны на журнал Делай Свое Дело. Мы рассказываем о полезных фишках для руководителей, наших мастер-классах и важных новостях. В приказе надо указать:. Приказ должен быть утвержден директором. В примере ниже указаны места, где нужна подпись. Отчет о командировке составляет сотрудник. Отчет обязателен при командировке за границу.

Командировка руководства на 3 дня (не считая времени нахождения руководство к месту ведения переговоров в другой регион? ФАС Восточно-​Сибирского округа от 21 октября г. по делу N А/

Командировки 2019

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом. Согласно ст. Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением , утвержденным Постановлением Правительства РФ от Выбираем, кого направить. Первым делом стоит вспомнить об ограничениях, которые установлены трудовым законодательствам.

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. К омандировки — неизбежная часть рабочего процесса многих организаций. Причем заняты в нем не только непосредственно командируемый сотрудник, но и кадровая служба. Правильное оформление всех необходимых документов может вызвать немало трудностей.

Особенность командировки, или служебной поездки работника на определенный срок, состоит в том, что она совершается в рабочих, деловых целях, по направлению непосредственного руководителя предприятия. Сотрудник в рамках командировки должен выполнить конкретное задание в другом населенном пункте городе, поселке, селе — не по месту основной своей работы в организации.

Служебные командировки. Часть 1.

Акция месяца 8 88 Как правильно оформить командировочное удостоверение на водителя, который на служебном автомобиле доставляет руководство к месту ведения переговоров в другой регион. Командировка руководства на 3 дня не считая времени нахождения в пути. Водителю нужно оформить командировочное удостоверение , в таком же порядке, как и обычному работнику подробнее в п. Кроме командировочного удостоверения водителю нужно оформить путевой лист см.

Базовые знания о командировках

Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:. Кроме того, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал из одного филиала в другой или наоборот при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах. При этом местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором контрактом. В соответствии с абзацем первым ст. Кроме того, за командированными работниками на протяжении всего времени командировки сохраняются место работы и средний заработок. При этом средний заработок сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

Цель командировки: примеры формулировок (городе, поселке, селе) — не по месту основной своей работы в организации. другой населенный пункт, исполнение там задания руководства, До этого момента для оформления служебной поездки использовались следующие документы.

Цель командировки: примеры формулировок

Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения. Зато очень хорошо с этой задачей справилась Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от По нормам п. Здесь важно не путать это понятие с поездкой работника, постоянная работа которого проходит в пути или носит разъездной характер.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. jayhenquilei

    Спасибо,всё доходчиво рассказали

  2. Ананий

    Мне нужна грамотная юридическая консультация , вы могли бы мне помочь ?

  3. epstepeler

    В Украине всевозможные доплаты по социалке вносятся в общий доход, что потом засчитывается при начислении льгот, то есть, добавили многодетной семье какую то выплату на 100 гривен, и благодаря этой сотне увеличивается доход семьи, лишая получения субсидии. Иначе говоря, государство даёт гривну, а берёт три.

  4. Регина

    Слышал, что брачные контракты легко отменються в зале суда