+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Лимит канцелярских принадлежностей на сотрудника

Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Проще всего завести форму в Excel. Например, можно заполнять две связанных таблицы. Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3 Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как грамотно уволить работника

Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей.

Перед Лилией Фроловой, как руководителем нового в структуре компании административного отдела, была поставлена задача по сокращению административных расходов, а также усовершенствование существующих бизнес-процессов, связанных с этими расходами. К административным расходам в компании относят затраты на приобретение канцелярских принадлежностей и бумажной продукции, хозтоваров и продуктов питания для нужд офиса, мебели для сотрудников, а также содержание транспортных средств, мобильная связь и почтовые расходы.

Лилия Фролова разбила свой проект на несколько этапов: — сбор данных, включая знакомство с компанией и спецификой работы и всех бизнес-процессов, анализ затрат по соответствующим направлениям за предыдущие периоды, изучение действующих контрактов с поставщиками товаров и услуг — разработка решений по сокращению денежных затрат, корректировка процессов закупки — оформление решений, включая разработку форм заявок, процедуры согласования затрат, а также закрепление решений в инструкции — презентация и внедрение решений.

В области закупки канцтоваров и хозтоваров, в первую очередь, была проведена ревизия ассортимента закупок и корректировка процедуры закупки, а именно: разработан каталог канцелярских принадлежностей определенного вида, с соблюдением корпоративных цветов и наиболее оптимальных по соотношению цена-качество; после проведенного тендера выбран один поставщик, заключен договор с возможностью постоплаты; каталог был разослан сотрудникам и размещен на сетевом диске.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Папка пластиковая, A4, с боковым зажимом шт. Нормы расхода на 1 человека канцелярских принадлежностей Это глупо высчитывать сколько тратиться в ручке чернил по милиграммам в течение дня. В нашей организации учет за канцелярией велся так скажем…спустя рукава. С наступлением кризиса всем предупредили, что есть лимит такой-то.

Если отдел выходит за рамки этого лимита, то если очень надо, делается заказ, но! Сразу было четко оговорено, что если чего-то не хватает, а очень надо либо ищите в другом отделе, либо покупаем за свои средства.

Учет канцелярских и хозяйственных товаров Заболонкова О. В частности, в зависимости от характера хозтоваров и канцтоваров, порядка их приобретения и использования единицей материальных запасов могут быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т. Также важно помнить, что согласно п. Об этом, а также о порядке поступления и списания канцтоваров читайте далее. Но не в исключительном плане, как, например, посуда. Отнесение нефинансового актива к канцелярским принадлежностям не означает автоматического причисления его к категории материальных запасов.

Критерием определения причастности к основным средствам или матзапасам является срок, в течение которого объект используется многократно или постоянно. В соответствии с п. Дополнительные разъяснения по вопросу учета этих объектов внормативных документах по бюджетному учету отсутствуют.

В первом приближении канцелярские принадлежности можно определить как изделия, используемые дляпереписки и оформления документации, но и эта формулировка недостаточно полная. Например, к канцтоварам согласно товароведной классификации относятся такжечертежные готовальни и школьные принадлежности пеналы, портфели , средстваоргтехники калькуляторы, пишущие машинки.

Поскольку процессоформления документации включает в себя нанесение не только текста на бумагу,но и печатей в установленных случаях , а также подготовку материалов к хранению, к канцелярским принадлежностям могут быть отнесены штемпельные товары,папки и иные приспособления для сшивки бумаг. Наиболее полный переченьматериальных ценностей, которые можно отнести к канцелярским принадлежностям,содержит ОКДП ОК Какой вид активов выбрать? Канцелярскиепринадлежности можно разделить на две категории: расходные материалы, т.

Со второй категорией как раз и возникают спорные вопросы. Многие извидов канцелярских принадлежностей могут использоваться в течение срока, значительно превышающего 12 месяцев: дыроколы,степлеры, настольные письменные приборы и т.

Но в то же время они могут выйтииз строя очень быстро. Как же правильно классифицировать такие объекты? Начнем с правильногоопределения срока полезного использования, который подробно описан в п. Из предложенных подходов можно сослаться на два критерия:практику использования аналогичных предметов в деятельности учреждения критерий ожидаемого физического износа и гарантийный срок использования, аточнее его отсутствие.

Чтобы не собирать инвентарную комиссию перед каждойзакупкой канцтоваров, рекомендуется однократно на весь год зафиксировать соответствующееположение в учетной политике учреждения. Согласно учетной политике учреждения к основным средствам не относятся и учитываются в составе материальных запасов канцелярские принадлежности без электрического привода, не являющиеся расходным материалом: степлеры, антистеплеры, дыроколы, настольные наборы, резаки и т.

Основание: п. Отдельного разъяснения требуюттакие виды имущества, как калькуляторы и печати штампы. С одной стороны, какупоминалось выше, эти объекты по товароведной классификации относятся кканцтоварам. Чтобы калькуляторы и печати штампы не причислять к основным средствам, необходимо документально подтвердить, чтоони служат менее одного года. Это будет затруднительно. Как правило, накалькуляторы устанавливается гарантия не менее одного года, что в соответствиис п.

Печати штампы также изготавливаются не на один год, т. Рассмотрим, имеет ли значение с точки зрения удобства ведения учета классификация канцелярских принадлежностей длительного использования как основных средств или как материальных запасов.

Итак, учет основных средств стоимостью до руб. У материальных запасов есть два преимущества. Во-вторых, учреждения имеют большую свободу в закупках материальных запасов, чем в приобретении основных средств. Именно поэтому бухгалтеры стремятся классифицировать канцелярские принадлежности длительного использования как матзапасы. Поступление канцтоваров Соблюдение порядка учетапоступления канцелярских принадлежностей имеет важнейшее значение с ихдальнейшим списанием при неправильном отражении списать объект будет трудно.

Согласно п. При этом способ определения цены: должен быть выбран учреждением обязательно изафиксирован в учетной политике; не должен меняться в течение года; может быть разным для различных товарных групп.

Если методика определения цены списания матзапасов не регламентирована в учетной политике учреждения, то любой фактически применяемый способ при ревизионной проверке может быть квалифицирован как неправильный. Если учетной политикойопределено списание по усредненной цене, то одинаковые канцелярскиепринадлежности, приобретенные по разным ценам, нужно приходовать на однуноменклатурную позицию.

Например, если вчера папки были приобретены по цене 15руб. Если учетной политикой определеносписание по фактической цене единицы, то под одинаковые товары, приобретенныепо разным ценам, нужно создавать отдельные номенклатурные позиции. Например,если вчера папки были приобретены по цене 15 руб. У каждого способа есть своиплюсы и минусы. Способ списания по фактической цене не создает арифметическихпроблем.

Но при этом номенклатурный список канцелярских принадлежностейстановится огромным. Потому что даже при закупках у одного постоянногопоставщика в каждой новой накладной может быть новая цена. При использованииэтого способа списания разумно установить некоторые рамки. Например, нетсмысла выделять в отдельные номенклатурные позиции одинаковые папки приотклонении цены от поставки к поставке в пределах копеек.

Способ списания по усредненнойцене хорош тем, что не ведет к раздуванию списка номенклатуры. Но, во-первых,надо помнить о том, что усреднять цену можно только по одинаковым товарам.

Недопустимо, скажем, усреднять ручки по 10 руб. Такоенеоправданное усреднение может привести к неправильным данным инвентаризации. Во-вторых, при ведении учета сиспользованием компьютерных программ могут возникнуть проблемы в порядкеоформления документации.

Не секрет, что бухгалтеры часто отражают в учетедокументы задним числом. По состоянию на 1 марта г. Бухгалтер отразил в учете списание бумаги по усредненной цене руб. Позднее в бухгалтерию поступил не проведенный ранее документ о расходовании 5 пачек бумаги, датированный 29 февраля. Бухгалтер отразил его в учете. Поскольку по состоянию на 29 февраля бумага числилась по цене руб. В итоге все количество бумаги списано, а сумма 50 руб. Для исправления ситуации необходимо переоформить документ списания на дату 10 марта.

Иначе 50 руб. Еще один важный вопрос — этовыработка разумных и удобных принципов наименования номенклатурных единиц.

Впрактике встречаются две крайности. Внесение в компьютерную программу такого длинного наименования,да еще и с переходом с русского на латинский шрифт займет много времени. Другая крайность — отражениеобъектов без детализации. Чтобы избежать проблем, следует в рамках учетной политики установитьвнутренний стандарт и неукоснительно требовать от сотрудников его исполнения.

Учетнойполитикой утвержден Порядок отражения в учете наименований канцелярскихпринадлежностей: в первой позиции -обозначение вида канцелярской принадлежности что? Для установления соответствиянаименований в документах поставщика с наименованиями в учете учреждения ккаждому документу поступления канцелярских принадлежностей составляетсясоответствующий Приходный ордер форма М Списание канцтоваров Согласно п.

Следовательно,канцелярские принадлежности могут списываться не только по факту их расходования илифизического износа, но и при выдаче в пользование. Соответствующий способследует отразить в учетной политике.

Вариант 1. Канцелярские принадлежности списываются при выдаче материально ответственным лицам в подразделения с оформлением Ведомостей выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. Ведомости ф. На основании Ведомостей ф. Вариант 2. Канцелярские принадлежности списываются при фактическом расходовании. Выдаются в подразделения на основании накладных на внутреннее перемещение. В подразделениях расходование принадлежностей оформляется по Ведомостям выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф.

При варианте 1 списание при выдаче упрощается организация учета, но нет возможности детально проанализировать расход и остатки на текущий момент времени. Сотруднику может быть выдано десять пачек бумаги, но неизвестно, сколько бумаги у него фактически останется. Сотруднику полгода назад был выдан степлер и дырокол, при этом нет информации, целы ли они или необходимо выдавать ему новые.

Вариант 2 списания пофактическому износу расходованию более точен. Но в отношении учетаканцелярских принадлежностей длительного использования может привести кпроблемам. Если при ревизионной проверке будет обнаружено, что настольныйканцелярский набор, находящийся в пользовании сотрудника, числится на остаткахболее 12 месяцев, возникнет закономерный вопрос: на каком основании такойпредмет был отнесен к материальным запасам?

ЛИМИТ КАНЦЕЛЯРСКИХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ НА СОТРУДНИКА

Если два отдела имеют примерно одинаковую штатную численность и выполняют близкие функции например, отдел труда и заработной платы и планово-экономический отдел , то их потребность в канцтоварах не должна существенно различаться. Любые различия, как в составе, так и в объеме канцтоваров, должны быть чем-то обоснованы. После такого сравнительного анализа, как правило, приходится корректировать некоторые заявки в меньшую сторону. При организации процесса заявок стоит учитывать:. Дорогие читатели!

Это не значит, что руководитель сам должен заниматься сбором и обобщением заявок от сотрудников, для этого он может назначить ответственного.

Лимит канцелярских принадлежностей на сотрудника

Ни одна компания, ни один офис не могут обойтись без мыла и чистящих средств, ручек и карандашей, чая и кофе, следовательно, и без затрат, связанных с использованием данных ресурсов. По сравнению с расходами на оплату труда эти затраты не велики, но достаточно значимы. Тем не менее можно не сомневаться, что, получив ответы на подобные вопросы, руководители большинства компаний пересмотрели бы свое снисходительное отношение к данным расходам. Мы рассмотрим ряд приемов, позволяющих повысить эффективность использования указанных ресурсов и снизить связанные с ними затраты. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет.

Норма заказа канцтоваров в бюджетной организации

Нормы расхода на 1 человека канцелярских принадлежностей Как сэкономить на канцтоварах? Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей Как рассчитать нормы расходов канцтоваров на одного сотрудника Как обеспечить офис канцтоварами? Как нормировать расход канцтоваров в офисе? Существует ли норматив на приобретение канцелярских, хозяйственных товаров и мебели в госучреждениях?

Активировать демодоступ. Скажем так - "кризисная" тема, сокращаем издержки и тд.

Норма канцтоваров на одного сотрудника в бюджетной организации

Перед Лилией Фроловой, как руководителем нового в структуре компании административного отдела, была поставлена задача по сокращению административных расходов, а также усовершенствование существующих бизнес-процессов, связанных с этими расходами. К административным расходам в компании относят затраты на приобретение канцелярских принадлежностей и бумажной продукции, хозтоваров и продуктов питания для нужд офиса, мебели для сотрудников, а также содержание транспортных средств, мобильная связь и почтовые расходы. Лилия Фролова разбила свой проект на несколько этапов: — сбор данных, включая знакомство с компанией и спецификой работы и всех бизнес-процессов, анализ затрат по соответствующим направлениям за предыдущие периоды, изучение действующих контрактов с поставщиками товаров и услуг — разработка решений по сокращению денежных затрат, корректировка процессов закупки — оформление решений, включая разработку форм заявок, процедуры согласования затрат, а также закрепление решений в инструкции — презентация и внедрение решений. В области закупки канцтоваров и хозтоваров, в первую очередь, была проведена ревизия ассортимента закупок и корректировка процедуры закупки, а именно: разработан каталог канцелярских принадлежностей определенного вида, с соблюдением корпоративных цветов и наиболее оптимальных по соотношению цена-качество; после проведенного тендера выбран один поставщик, заключен договор с возможностью постоплаты; каталог был разослан сотрудникам и размещен на сетевом диске. Дорогие читатели!

Режим работы:. Для новых и нестандартных наименований канцтоваров — обоснование каждым отделом своей потребности в них. Это не значит, что руководитель сам должен заниматься сбором и обобщением заявок от сотрудников, для этого он может назначить ответственного исполнителя. Однако подчиненные должны знать, что все их запросы будут проверены руководителем, который либо согласится с ними, ибо отклонит. Нормы расходования канцтоваров целесообразно устанавливать каждой компании индивидуально в зависимости от своих потребностей и специфики деятельности. Для этого используется два метода. Анализ статистики для установления норм расходования типовых канцтоваров.

Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении; Лимит . Лимит канцелярских принадлежностей на сотрудника.

Если два отдела имеют примерно одинаковую штатную численность и выполняют близкие функции например, отдел труда и заработной платы и планово-экономический отдел , то их потребность в канцтоварах не должна существенно различаться. Любые различия, как в составе, так и в объеме канцтоваров, должны быть чем-то обоснованы. После такого сравнительного анализа, как правило, приходится корректировать некоторые заявки в меньшую сторону.

Ни один офис не обходится без канцелярских принадлежностей. Ручки, карандаши, бумага для принтера, степлеры, файлы, папки — все это разлетается по отделам за секунды. Давайте посмотрим, как можно рассчитать расход канцтоваров и оптимизировать закупку, чтоб все сотрудники остались довольны. Норма потребления канцтоваров зависит в первую очередь от специфики деятельности компании. Некоторые организации практически не нуждаются в канцелярии, другие — тратят значительные суммы на канцелярские принадлежности. Обычно ответственным за наличие нужных канцтоваров в офисе назначается секретарь или офис-менеджер.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ия

    Привет! У меня на земельном участке (сенокос вырас березовый лес, могу ли я его рубить? А в случае транспортировки где брать документы на провоз?

  2. abanivtia1983

    Ребята будьте мужчинами идите служите в Армии этого человека не слушайте

  3. Жанна

    Им импортируются товары и услуги почти со всего мира уровень жизни),